SHIP EXPERT ENTERPRISE Maritime ERP for Maritime Industry

ERP คืออะไร? มีที่มาที่ไปอย่างไร?แล้วทำไมองค์กรสมัยใหม่ถึง “ห้ามมองข้าม”

Enterprise Resource Planning (ERP)

คือ ซอฟต์เเวร์ในการจัดการทรัพยากรขององค์กร ที่ช่วยสร้างมาตรฐานให้องค์กรเพิ่มความคล่องตัวทางการตัดสินใจ เเละเป็นการเชื่อมทุกขั้นตอนของระบบการบริหารธุรกิจทั้งหมดให้รวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของ Financial, Procurement, Operation, Human Resources เเละ แผนกอื่นๆ

จุดเริ่มต้นของ ERP เกิดขึ้นเมื่อปี ค.ศ. 1990 โดยเริ่มจากการพัฒนาโปรเเกรมมาจากความต้องการในการสร้างระบบการจัดการวัสดุเเละการทำการเบิกจ่ายวัสดุในองค์กรโดยมีชื่อเรียกในตอนนั้นว่า Materials Requirements Planning (MRP) ซึ่งหลังจากประสบความสำเร็จในขั้นเเรกก็ได้มีการพัฒนาต่อยอดเป็นการสร้างระบบจัดการการวางแผนการผลิต Manufacturing Resource Planning (MRP II)โดยหลังจากนั้นได้ขยายระบบการจัดการโครงสร้างทั้งหมดครอบคลุมไปในทุกภาคส่วนขององค์กรเช่น การบริหารการเงิน (Financial) เเละ การบริหารบุคคล (Human Resources) จนกลายเป็น Enterprise resource planning (ERP) ในยุคเเรกเริ่ม

ทั้งนี้ ระบบ ERP ได้มีพัฒนาการอย่างรวดเร็วในช่วงตั้งเเต่ปี่ ค.ศ. 1990ก็เพื่อรองรับการมาถึงของวิกฏติการณ์ Y2K เเละ การเปลี่ยนมาใช้ค่าเงิน EURO ในยุคสมัยนั้นโดยผู้พัฒนาระบบเล็งเห็นว่า สองปัจจัยนี้มีผลต่อความเป็นไปของการดำเนินธุรกิจซึ่งตัวช่วยสำคัญที่จะช่วยในการคงไว้ซึ่งผลกำไรของธุรกิจ ก็คือการบริหารจัดการธุรกิจเเละค่าใช้จ่ายให้มีประสิทธิภาพที่สุด เเละในข้อนี้ Enterprise Resource Planning (ERP) คือคำตอบ

น่าสนใจที่การพัฒนาทางเทคโนโลยีของโลกกำลังดำเนินการไปอย่างรวดเร็วซึ่งก็หมายถึงการเปลี่ยนเเปลงที่รวดเร็วสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องปรับตัวอย่างรวดเร็วตามการดำเนินไปของวิวัฒนาการของโลกด้วยเช่นกัน การเก็บข้อมูลสำหรับวิเคราะห์ต้นทุน (Data Analytic)เเละ การเรียกใช้ข้อมูลทางธุรกิจเเบบ Real-Time มีความสำคัญอย่างมากในการกำหนดทิศทางเเละชี้วัดผลประกอบการขององค์กร

คำถามอยู่ที่ ระบบการทำงานเเบบเก่าที่ทำด้วยกระดาษนั้นจะช่วยนำพาองค์กร

ไปในทิศทางเดียวกันกับโลกที่กำลังเปลี่ยนเเปลงอย่างรวดเร็วรึเปล่า?

โดยทางบริษัท Ship Expert Technology

ได้มี Software ERPเป็นโปรแกรมที่ใช้บริหารกองเรือ และคนประจำเรือสัญชาติไทยของเรา

ปัจจุบัน ได้ปล่อย ฟังก์ชั่นใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสะดวกสบายมากยิ่งขึ้นด้วยฟังก์ชั่นที่เรียกว่า
“Expert Search Engine” ที่สามารถให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหา Key word ที่ตนเองต้องการจะใช้งาน
ได้โดยไม่ต้องไปเลือกตามเมนูต่าง ๆ ใน Software ให้เสียเวลาอีกต่อไป

รวมถึง Feature ที่จะสามารถให้ marine superintendent , fleet manager หรือ ผู้ที่เกี่ยวข้อง
เห็นภาพกว้างของการปฏิบัติงานของกองเรือของตนเองได้ในรูปแบบ Visualization ที่สวยงาม
ไม่ว่าจะเป็น ระบบงานซ่อมบำรุง (Maintenance job , Maintenance overdue )
หรือ การดูแล Critical spare part ต่าง ๆ ที่เรียกว่า “Fleet KPI analysis”
โดยเราสามารถตั้ง Benchmark เพื่อกำหนดเกณฑ์ของ KPI ได้ครับ

และยังมีฟังก์ชั่นการทำงานในรูปแบบ Automation สำหรับกระบวนการทำงานของบริษัทของคุณ
ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ softwareทุกกระบวนการทำงานที่ทำซ้ำๆ กัน
ในระบบ software จะถูกแทนที่ด้วยกระบวนการ Automation ของ SEE
เพื่อลดการเสียเวลาของบุคลากร เพื่อนำเอาเวลาไปทำงานอื่น ๆ ที่สำคัญมากขึ้น
กระบวนการเหล่านี้จะช่วยประหยัดต้นทุนธุรกิจของคุณในระยะยาวและช่วยให้บริษัทเติบโตได้ง่ายขึ้น

ถูกออกแบบมาให้คุณ สามารถสนทนากับผู้ร่วมงานได้ผ่านการ chat แบบไม่เป็นทางการ
ถึงแม้ปัจจุบันระบบยังไม่สามารถ chat ได้แบบ real time

เหมือนกับ Application ยอดนิยมทั่วไป

แต่ก็เพียงพอกับการใช้งานในขั้นพื้นฐานโดย ฝ่ายพัฒนาของเรากำลังทำงานอย่างหนัก

เพื่อเร่งพัฒนาขีดความสามารถของ Software ให้ตอบโจทย์กับพวกเราชาวเรือมากที่สุด

การนำรายงานภายใน โปรแกรม SEE ที่คุณต้องการส่ง
เปลี่ยนเป็นรูปแบบของ “QR Code” ไม่ใช่ช่วยแค่ให้ รวดเร็วยิ่งขึ้น เพียงอย่างเดียว
แต่ข้อมูลทั้งหมดสามารถอัพเดทได้แบบ realtime
ไม่ต้องแก้ไป แก้มา ส่งไป ส่งมา ให้วุ่นวาย
ซึ่งทั้งหมดนี้เพียงแค่ “SCAN”

ระบบที่ช่วยให้สามารถ เปลี่ยนภาษาให้กับฟังก์ชั่นภายในโปรแกรม ERP ทั้งหมด
และสามารถสลับภาษาได้อย่างอิสระ โดยที่ คุณสามารถกำหนดได้ 2 ภาษา
ยกตัวอย่าง เช่น อังกฤษ – ไทย, ไทย – จีน , จีน – ฟิลิปปินส์ เป็นต้น